La méthode GTD pour enfin être efficace et y voir clair dans son travail

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Il suffit de taper « productivité » dans un moteur de recherche pour voir à quel point le sujet est populaire. Parmi mes méthodes préférées pour réellement être productif, il y a la méthode GTD (Getting Things Done) créée par David Allen. Vous avez peut-être déjà entendu cet acronyme mais si lire le livre sur le sujet n’est pas dans vos priorités, voici les grands principes que vous pouvez appliquer au quotidien.

Que faut-il retenir de la méthode ?

La méthode GTD va vous permettre d’y voir clair dans les actions que vous devez faire. Elle vous permettra également d’avoir une meilleure vue sur vos priorités et de pouvoir retrouver une information plus tard.

Comment ça marche ?

Tout au long de la journée, vous êtes bombardés d’informations ou de demandes d’actions via les e-mails, les réseaux sociaux, etc.

Pour chaque sollicitation, posez-vous la question suivante :

Est-ce qu’il y a une action demandée ?

– Si la réponse est Non, vous avez trois options :

  • Vous supprimez le message
  • Vous classez le message dans une liste « Peut-être un jour »
  • Vous classez l’information pour pouvoir la retrouver plus tard

– Si la réponse est Oui alors là vous devez vous poser une seconde question…

Est-ce que je dois mettre à jour mon plan de projet et planifier l’action ou… 

Est-ce que l’action prend moins de 2 minutes ?

– Si la réponse est Oui faites-le !

– Si la réponse est Non planifiez l’action ou bien déléguez-la.

La méthode GTD fait également la différence entre deux types d’actions :

– celles que vous pouvez faire n’importe quand : il s’agira de votre liste des choses à faire plus tard

– celles que vous devez faire à un moment bien précis : il est alors conseillé de bloquer ce temps dans votre agenda, même s’il ne s’agit pas de réunions

Voici le résumé du principe de base dans une présentation POUR ADULTES :

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Non, n’ayez pas peur, ne partez pas !

Quels outils utiliser ?

Libre à vous d’utiliser les outils que vous préférez pour cela : des bloc-notes papier, Trello, Evernote, One Note, etc.

Voici quelques utilisations possibles avec divers outils :

Avec une boîte e-mail :

Outlook

Outlook

Avec un classeur virtuel :

Evernote

Un très bon exemple aussi trouvé sur le blog Be Intrepid :

Trello

Et vous, utilisez-vous la méthode GTD ? Quels outils utilisez-vous pour gérer vos actions ?

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